Encik Yamada Taro, Setiausaha Agung Jawatankuasa Penyelidikan Strategi Harta Intelek Parti Liberal Demokratik, membuat teguran tajam dalam temu bual dengan Sanke News: “Jepun mempunyai kandungan yang kuat, tetapi mekanisme untuk menjana pendapatan adalah lemah.”
Kata-kata ini mencetuskan persoalan asas tentang reka bentuk tadbir urus untuk PKS. Masalahnya bukan pada teknologi atau karya itu sendiri, tetapi kekurangan mekanisme untuk menguruskannya sebagai “aset perniagaan” dan mengubahnya menjadi pendapatan.
Intipati “Teknologi Sahaja Tidak Cukup”
Encik Yamada menyatakan bahawa “teknologi sahaja tidak mencukupi” sebagai jalan kemenangan Jepun. Ini bukan sekadar isu keupayaan teknologi. Ia adalah cabaran struktur di mana reka bentuk tadbir urus untuk mengiktiraf teknologi dan kandungan sebagai “aset” dan memaksimumkan nilainya adalah kurang.
Pemilik PKS, pernahkah anda mengalami situasi ini? “Saya buat produk yang bagus, tapi entah kenapa tak laku.” “Saya dapat paten, tapi pendapatan royalti hampir tiada.” Puncanya ialah tadbir urus yang meletakkan teknologi dan kandungan sebagai “aset yang perlu diurus” tidak berfungsi.
Tiga Sebab Tadbir Urus Harta Intelek Tidak Berfungsi
Dalam kebanyakan PKS, harta intelek dianggap sebagai “tugas jabatan undang-undang” atau “hasil kerja jurutera.” Namun, ia sepatutnya menjadi “aset perniagaan” yang menjadi tanggungjawab pihak pengurusan atasan.
Pertama, tiada budaya mengiktiraf harta intelek sebagai “aset.” Aset tidak ketara yang tidak tersenarai dalam kunci kira-kira sering diprioritaskan rendah dalam pengurusan.
Kedua, “penilaian nilai” harta intelek tidak dilakukan. Hanya segelintir syarikat yang mengukur secara kuantitatif berapa banyak pendapatan yang dijana oleh paten atau jenama.
Ketiga, tiada mekanisme untuk “menggunakan” harta intelek. Ia berakhir selepas dicipta, tanpa proses untuk menghubungkannya dengan pelesenan atau pakatan.
“Pengurusan Harta Intelek” sebagai Reka Bentuk Tadbir Urus
Yang penting di sini ialah mengubah perspektif pengurusan harta intelek daripada “isu undang-undang” kepada “isu tadbir urus.”
Tadbir urus ialah “konsep reka bentuk pengurusan peringkat atasan” yang menyusun peraturan dari perspektif pengoptimuman keseluruhan untuk mencapai matlamat perniagaan. Harta intelek juga harus dilihat sebagai sebahagian daripada reka bentuk ini.
Secara khusus, pihak pengurusan atasan perlu membincangkan tiga soalan berikut.
Takrifkan Harta Intelek sebagai “Aset Perniagaan”
Pertama, takrifkan harta intelek syarikat anda dengan jelas sebagai “aset.” Ini termasuk bukan sahaja paten dan tanda dagangan, tetapi juga pengetahuan, jenama, data pelanggan, dan rahsia perniagaan.
Selepas ditakrifkan, senaraikan semuanya dalam “daftar induk.” Rekodkan bila, oleh siapa, dan untuk tujuan apa ia dicipta, serta nilai semasanya.
Proses ini sendiri adalah langkah pertama untuk mengiktiraf harta intelek sebagai “aset.” Dalam kebanyakan PKS, daftar induk ini pun tidak wujud.
Laksanakan “Penilaian Nilai” Harta Intelek Secara Berkala
Nilai harta intelek berubah mengikut persekitaran pasaran dan situasi persaingan. Wujudkan mekanisme untuk menilai “nilai semasa” setiap harta intelek setahun sekali.
Kaedah penilaian boleh ringkas. Kuantifikasikan dari perspektif seperti “Berapa banyak pendapatan tahunan daripada paten ini?” atau “Berapa banyak jualan akan berkurangan jika jenama ini tiada?”
Hasil penilaian ini dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan dan dicerminkan dalam strategi perniagaan. Harta intelek yang nilainya menurun akan dipertimbangkan untuk dijual atau dilesenkan.
Reka Bentuk Proses untuk “Menggunakan” Harta Intelek
Jangan biarkan harta intelek yang dicipta terbiar. Reka bentuk proses untuk menggunakannya secara aktif. Contohnya, tetapkan peraturan seperti berikut.
“Selepas memohon paten baharu, senaraikan sekurang-kurangnya tiga bakal pemegang lesen dalam tempoh tiga bulan.” “Tanda dagangan dengan nilai jenama melebihi tahap tertentu akan dipertimbangkan untuk pelesenan kepada syarikat lain.”
Dokumenkan proses ini sebagai “peraturan dalaman” dan jabatan pengurusan akan mengesan kemajuannya. Inilah pelaksanaan tadbir urus.
Tiga Tindakan Segera untuk PKS
Seterusnya, kami perkenalkan tindakan konkrit. Anda tidak memerlukan mekanisme besar seperti syarikat besar. Mulakan dengan kecil dan kembangkan secara beransur-ansur adalah pendekatan yang realistik.
Buat Daftar Induk Harta Intelek
Pertama, buat “daftar induk harta intelek” dalam Excel untuk menyenaraikan semua harta intelek syarikat anda. Isi sekurang-kurangnya item berikut.
・Nama harta intelek (nombor paten, nama jenama, dll.)
・Tarikh perolehan
・Orang yang bertanggungjawab
・Nilai semasa (penilaian ringkas sudah memadai)
・Status penggunaan (tidak digunakan, dalam pelesenan, dirancang untuk dijual, dll.)
Wujudkan mekanisme di mana pihak pengurusan atasan menyemak dan mengemas kini daftar ini secara berkala. Cukup 10 minit sebulan.
Tubuhkan Mesyuarat Penilaian Harta Intelek
Adakan “Mesyuarat Penilaian Harta Intelek” setiap suku tahun untuk membincangkan penilaian nilai dan status penggunaan harta intelek. Peserta termasuk CEO, ketua perniagaan, dan ketua jabatan pengurusan.
Dalam mesyuarat, bincangkan agenda berikut.
・Penilaian harta intelek yang baru dicipta
・Perubahan nilai harta intelek sedia ada
・Keputusan pelupusan harta intelek yang tidak digunakan secara aktif
・Pertimbangan bakal pemegang lesen baharu
Simpan minit mesyuarat ini sebagai bukti tadbir urus.
Dokumenkan “Peraturan Penggunaan Harta Intelek”
Akhir sekali, dokumenkan peraturan dalaman untuk menggunakan harta intelek. Contohnya, peraturan seperti berikut.
“Selepas membangunkan teknologi baharu, tentukan sama ada perlu memohon paten dalam tempoh satu bulan.” “Selepas mendapatkan paten, senaraikan sekurang-kurangnya lima bakal pemegang lesen dalam tempoh tiga bulan.” “Tanda dagangan dengan nilai jenama tinggi akan dipertimbangkan untuk pelesenan kepada syarikat lain.”
Letakkan peraturan ini sebagai peraturan dalaman dan maklumkan kepada semua pekerja.
Tadbir Urus Mencipta “Mekanisme Jana Pendapatan”
Teguran Encik Yamada mungkin sukar didengar oleh pemilik PKS. Namun, sebaliknya, ia adalah peluang: “Jika anda merekabentuk tadbir urus, anda boleh mencipta mekanisme untuk menjana pendapatan.”
Ubah perspektif harta intelek daripada “kos yang perlu diurus” kepada “aset yang perlu digunakan.” Dan reka bentuk peraturan serta proses untuk memaksimumkan penggunaan aset tersebut. Inilah strategi realistik untuk PKS bersaing dengan syarikat besar.
Sekarang, buka daftar induk harta intelek syarikat anda. Berapa banyak harta intelek yang tersenarai benar-benar menjana pendapatan? Jawapannya adalah kedudukan semasa tadbir urus syarikat anda.
コメント